IX Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych „Tropem Wilczym”

Regulamin IX Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych „Tropem Wilczym” - Polkowice 2 marca 2025

I. ORGANIZATOR

• Centrum Kultury w Polkowicach

Ul. Skalników 4 , 59-100 Polkowice

tel. 76 746 8810, sekretariat@ckpolkowice.pl

II. TRASA BIEGU

• Bieg odbędzie się na jednym dystansie – 1963 m

III. CELE I ZAŁOŻENIA WYDARZENIA

• Oddanie hołdu żołnierzom polskiego podziemia antykomunistycznego działającego w latach
• 1944 - 1963 w obrębie przedwojennych granic RP.
• Popularyzacja wiedzy na temat Żołnierzy Wyklętych.
• Podtrzymanie świadomości historycznej wśród Polaków.
• Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.

IV. TERMIN I MIEJSCE

• Niedziela - 02.03.2025 r.
• Godz. 12.00 – start biegu

Start Biegu odbędzie się w Polkowicach przy rondzie Żołnierzy Wyklętych przy ul. 3-go Maja

Dystans podstawowy wynosi 1963 metry.

Wskazuje on na datę śmierci ostatniego żołnierza wyklętego Józefa Franczaka „Laluś”.

Zawodnicy w strefie startu powinni zgłosić się najpóźniej 10 min przed planowanym rozpoczęciem biegu. Trasa jest przedstawiona na mapce sytuacyjnej stanowiącej załącznik do regulaminu.

V. UCZESTNICTWO

1. Prawo startu na dystansie 1963 m mają osoby, bez ograniczeń wiekowych. Rejestracja on line i w biurze zawodów.

2. Wszyscy zawodnicy przed startem muszą być zweryfikowani w biurze zawodów.

4. Biuro zawodów czynne od godz. 10.00, będzie znajdowało się przy rondzie

5. Świadczenia dla zawodników:

• dla pierwszych 80. osób pamiątkowy medal

• materiały edukacyjne i informacyjne,

• oznaczona i zabezpieczona trasa,

• posiłek regeneracyjny

VI. REJESTRACJA

1. Zgłoszenia w biurze zawodów.

2. Uczestnik biegu musi podpisać oświadczenie o braku przeciwskazań do udziału w biegu.

3. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać zgodę z podpisem rodzica lub opiekuna prawnego.

4. Pobranie numeru startowego i podpisanie oświadczenia o stanie zdrowia jest równoznaczne z

akceptacją postanowień regulaminu.

5. Rejestrując się do biegu wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji organizacyjnych oraz

wszelkich komunikatów związanych z jego organizacją.

VII. ZASADY BIEGU

1. Bieg zostanie przeprowadzony zgodnie z niniejszym Regulaminem bez względu na warunki

atmosferyczne. Jedyne odwołanie wydarzenia może nastąpić w przypadku „sił wyższych”.

2. Bieg ma charakter towarzyski, honorowy.

VIII. OPŁATY

1. Opłata dla uczestników wynosi 20 zł, płatne przed startem.

IX. BEZPIECZEŃSTWO

1. Z tytułu organizacji imprezy sportowej, Organizator posiada polisę Odpowiedzialności

Cywilnej.

2. Organizator nie zapewnia jednak: ubezpieczenia na życie, zdrowotnego

i odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku , odniesienia obrażeń, poniesienia

śmierci, strat lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością czy uczestnictwem w

biegu. Organizator doradza biegaczom, jeśli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne

ubezpieczenie.

3. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność (w przypadku

uczestników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).

4. Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia

związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności za

szkody osobowe, rzeczowe oraz majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie

lub po biegu.

5. Organizator zapewnia na czas biegu opiekę medyczną.

6. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie

szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom postępowania oraz osobom trzecim.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie z winy

uczestnika.

8. Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne oraz dane dotyczące stanu zdrowia

wpisane przez nich przy rejestracji do biegu są kompletne i zgodne z prawdą.

9. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb

porządkowych Organizatora w czasie trwania zawodów.

10. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków regulaminu oraz warunków

uczestnictwa. Podpis uczestnika na liście startowej potwierdza zapoznanie się

z warunkami regulaminu i uczestnictwa na zawodach.

11. Uczestnikom zabrania się zażywania oraz posiadania środków odurzających, dopingowych,

nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych zarówno przed jak i w trakcie biegu.

XI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I WIZERUNKU

1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w

sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie

swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

Regulamin XII Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych „Tropem Wilczym” - OSTROŁĘKA 3 marca 2024

str. 4

rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119) zwanym dalej RODO organizator

informuje, że:

a) administratorem Państwa danych osobowych (ADO) jest Centrum Kultury w Polkowicach, ul.

Skalników 4, 59-101 Polkowice,

b) z Inspektorem Ochrony Danych możesz skontaktować się korespondencyjnie na adres ADO

lub pod adresem e-mail: bajer.j@gmail.com.

c) Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji imprezy sportowej zwanej

"XII Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych „Tropem Wilczym” - OSTROŁĘKA 2024” na podstawie

art. 6 ust 1 lit. a RODO,

d) Dane osobowe uczestników mogą zostać przekazane:

• podmiotom wspierającym Organizatora w świadczeniu usług drogą elektroniczną, czyli

takim, które zapewniają usługi płatnicze,

• wspomagają obsługę rejestracji uczestników i pomiaru czasu, wspierają promocję ofert,

współpracują w ramach kampanii marketingowych, dostarczają usługi przechowywania

danych itp.

• osobom upoważnionym przez organizatora – wolontariuszom i współpracownikom,

którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,

• podmiotom przetwarzającym – którym zlecimy czynności przetwarzania danych,

• innym podmiotom współpracującym z Administratorem np. ubezpieczycielom,

prawnikom, programistom, Organom Administracji Państwowej i Samorządowej

• organom publicznym walczącym z oszustwami i nadużyciami, zgodnie z przepisami

prawa,

e) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów

określonych w pkt. 1 lit. c, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy

powszechnie obowiązującego prawa;

f) mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,

usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia

sprzeciwu,

g) mają Państwo prawo wniesienia skargi do UODO gdy uznają Państwo, że przetwarzanie

danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

h) Podanie przez Uczestnika danych osobowych nie jest obowiązkowe aczkolwiek niezbędne

do wzięcia udziału w w/wym. Biegu

2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzania z każdym uczestnikiem biegu

wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub

głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w biegu na

potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w internecie, lub w

transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do

ich modyfikowania.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów

filmowych wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników oraz wypowiedzi,

informacji i pomysłów uczestników w celu reklamy i promocji biegu. Tego rodzaju zdjęcia,

materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane w wybranych nośnikach

elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na

stronach internetowych i na wystawach mogą być wykorzystywane na potrzemy reklamowe,

promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością

prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych.

4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji skrótów związanych

z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu i informacji biograficznych uczestnika.

5. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia

jakichkolwiek opłat związanych z opisanymi w niniejszym ustępie.

6. Zdjęcia, nagrania filmowe a także wyniki z podaniem nazwisk uczestników mogą być

wykorzystane za zgodą organizatora przez środki masowego przekazu.

Regulamin XII Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych „Tropem Wilczym” - OSTROŁĘKA 3 marca 2024

str. 5

Ostateczna interpretacja regulaminu należy wyłącznie do ORGANIZATORA